支持多格式并保持排版的智能文档翻译工具：SimplifyAI

在跨语言办公与国际沟通场景中，如何在翻译文档的同时保留原始排版与格式，是许多用户的痛点。传统机器翻译虽然速度快，但往往破坏排版；而人工翻译虽精确，却成本高昂。SimplifyAI 正是为了解决这一问题而设计的。它是一款基于 GPT 的 AI 文档翻译工具，支持多种文件格式的在线翻译，并能最大程度保持原文排版。无论是 PDF、Word、PPT 还是 EPUB 文件，SimplifyAI 都能提供自然流畅、版面完整的译文体验。

SimplifyAI 是什么？

SimplifyAI 是一个基于大型语言模型的智能文档翻译平台，能够自动识别文档内容结构和主题语境，在保证译文质量的同时尽量保留原始版式。它由专业的 AI 技术团队开发，结合 GPT 模型的语义理解与格式解析能力，实现了从文件上传到排版还原的一站式翻译流程。SimplifyAI 目前支持 7 种主流文档格式，并提供原文与译文的双栏对照预览功能，方便用户对比与修订。

网站地址：https://translate.simplifyai.cn

核心功能

SimplifyAI 的设计核心是“智能识别 + 高保真排版 + 多格式支持”，旨在让用户在最短时间内完成高质量文档翻译。

• 多格式文件支持——兼容 PDF、DOCX、PPTX、XLSX、EPUB、SRT、HTML 等多种文档类型。
• 高保真排版还原——尽可能保留字体、段落、表格、图片与页眉页脚结构。
• 行业术语识别——自动分析文档主题，采用符合领域习惯的译词。
• 双语对照预览——提供原文与译文的并排显示，方便用户校对与对比。
• 术语表支持——用户可上传自定义术语表，保持翻译术语一致性。
• 翻译后人工修订——允许在生成译文后进行人工修改与微调。
• 私密文档存储——译文文件以加密形式保存在服务器，可随时删除。
• 进度与历史管理——系统记录翻译状态与历史文件，方便取回和管理。

使用场景

SimplifyAI 适合从个人学习到企业文档翻译的多种场景，特别适用于对格式要求严格或专业术语较多的文档。

操作指南

SimplifyAI 的使用流程简洁明了，即使是初次使用的用户，也能快速完成文档翻译任务。

1. 打开 SimplifyAI 网站并进入首页。
2. 点击「上传文件」按钮，选择待翻译的文档（如 PDF 或 Word 文件）。
3. 系统自动检测语言类型与文件格式。
4. 选择目标语言，如「中文」或「英文」。
5. 点击「开始翻译」，系统将进入处理阶段（约需几分钟）。
6. 翻译完成后，可通过「在线预览」查看原文与译文对照。
7. 若需要导出结果，点击「下载译文」以生成 PDF 或 DOCX 文件。
8. （注意）未支付文档仅保存 35 天，已支付文档可保存 120 天。

支持平台

SimplifyAI 是基于 Web 平台 的在线服务，无需安装客户端。用户可在 Windows、macOS、iOS、Android 等系统的主流浏览器中访问。其界面采用响应式布局，适配桌面与移动端设备，未来版本计划推出桌面版应用以提升处理效率。

产品定价

SimplifyAI 采用“免费预览 + 按需付费”的模式。小体积文档通常可免费完整翻译，而大体量文件需要付费。价格依据字数和页数计算，用户可在翻译前查看费用预估。所有用户均可获得一定额度的免费试用，用于体验翻译速度与排版效果。

常见问题

Q1：SimplifyAI 的翻译准确度如何？
A1：SimplifyAI 使用最新的 GPT 模型进行语义翻译，整体准确度较高，但不对专业术语或特定领域用词做保证，不建议在法律或医学等高风险场景中单独使用。

Q2：翻译后的文档是否完全保留原始排版？
A2：系统会尽最大努力保留排版结构，包括图片和表格，但由于格式复杂性，个别页面可能出现轻微错位。

Q3：上传文档是否安全？
A3：文件以加密形式存储在服务器，用户可手动删除。未支付文件保存 35 天，已支付文件保存 120 天，平台不会公开或分享内容。

Q4：翻译速度如何？
A4：取决于文档字数和复杂度，一般在数分钟内完成。系统在翻译时显示进度条，可实时查看处理状态。

Q5：是否需要注册账号？
A5：可在未注册状态下使用基础功能，注册后可管理翻译历史与储存空间。

跳跳兔小结

SimplifyAI 通过整合 GPT 翻译能力与文档排版重建算法，让用户能够在短时间内完成高质量的文件翻译。对于需要保持视觉一致性的场景（如学术论文、企业报告），它提供了极具实用价值的解决方案。
SimplifyAI 的优势在于多格式支持与排版还原能力，而不足之处在于翻译结果仍依赖模型表现，对专业性文本需人工复核。总体而言，它是一个兼具智能化与可操作性的在线文档翻译平台，适合希望快速、低门槛完成跨语言文档处理的用户。