开源自托管的企业级知识管理平台：Documize Community 助力高效组织与协作

在现代企业和组织中，知识管理的重要性日益凸显。团队成员需要在不同项目、部门和场景下快速获取、共享和更新信息，而传统文件夹结构和散乱文档往往效率低下。Documize Community 是一款开源、现代化的自托管企业级知识管理解决方案，为用户提供灵活的文档组织方式、强大的权限管理及多平台支持。通过{Documize Community}，无论技术人员还是非技术人员，都能轻松建立和维护企业知识库，实现高效协作与信息管理。

Documize Community 是什么？

Documize Community 是一款面向企业和团队的开源知识管理平台，提供现代化文档组织和协作功能。它支持自托管部署，让组织完全掌控数据与安全策略，同时为多角色、多场景的知识管理提供解决方案。无论用于内部文档管理、外部协作或项目资料共享，Documize Community 都能提供灵活、高效的操作体验，并支持多语言界面和多种身份验证方式。

网站地址：https://www.documize.com

核心功能

Documize Community 提供一系列强大的功能，适合企业团队、项目组和教育机构使用：

• 无需文件夹的组织结构 —— 使用标签、空间和分类灵活组织文档，无需繁琐层级结构。
• 安全的内容管理 —— 根据团队、项目或公司权限设置保护敏感信息访问。
• 可重用的模板和片段 —— 通过模板快速建立最佳实践知识库，提高团队效率。
• 审批、修订与生命周期管理 —— 定义文档变更流程、版本归档及发布控制。
• 可组合内容块 —— 支持富文本、代码、Markdown、Jira、Trello 等内容块，嵌入 PDF、图表或外部资源。
• 报告与分析 —— 了解文档阅读情况，识别缺失内容并改进知识库。
• 自托管完全控制 —— 支持 LDAP、Active Directory、Keycloak 等身份验证，自主掌控数据与安全性。

使用场景

Documize Community 可满足多种知识管理需求，适用对象包括企业团队、教育机构和项目团队：

操作指南

新手可以快速在本地或服务器上部署并开始使用 Documize Community：

1. 下载 Documize Community 安装包或源码，并在硬件环境中解压。
2. 选择数据库类型（PostgreSQL、MySQL、MariaDB、SQL Server 等）并完成初始化配置。
3. 配置用户身份验证（电子邮件/密码、LDAP、Active Directory、Keycloak 或 CAS）。
4. 在浏览器中打开管理界面，创建空间、标签和分类来组织文档。
5. 使用模板和片段快速建立知识库内容，添加可组合的内容块。
6. 设置文档审批、修订与生命周期管理策略。
7. 通过报告与分析功能监控文档使用情况，持续优化知识库（注意：确保定期备份数据库和文件）。

支持平台

Documize Community 支持多种平台与架构，确保灵活部署和访问：

• 操作系统：Linux、Windows、macOS、Raspberry Pi（ARM 架构）
• 数据库：PostgreSQL、MySQL、MariaDB、Microsoft SQL Server、SQL Azure、Percona
• 浏览器：Firefox、Chrome、Safari、Microsoft Edge、Brave、Vivaldi
• 多语言支持：英语、德语、法语、中文、葡萄牙语（巴西）、日语，欢迎贡献更多语言

产品定价

Documize Community 是开源自托管解决方案，基础功能免费使用。对于企业用户，可根据部署规模和用户数量进行订阅或定制化服务，以满足更高的支持需求或高级功能扩展。

常见问题

Q1：Documize Community 安全性如何？
A1：平台支持自托管和多种身份验证，数据完全由组织控制，可防止未经授权访问。

Q2：是否收费？
A2：开源社区版本免费，高级企业支持或定制服务可能需要付费。

Q3：支持哪些用户和团队规模？
A3：从小型团队到大型企业都适用，支持多角色权限和多空间组织，适应不同组织结构。

跳跳兔小结

Documize Community 提供了现代化、开源且自托管的知识管理解决方案，功能涵盖文档组织、安全管理、模板复用、审批流程与数据分析。适合企业团队、项目组和教育科研机构使用，帮助提升协作效率和知识管理水平。其自托管特性确保组织对数据和安全的完全控制，而多平台、多语言支持进一步增强了灵活性。不适合仅需轻量笔记或无需团队协作的个人用户。